Au sein d'une région dynamique, rejoignez Presta Ain et Beaujolais, un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine.

Forte des 210 collaborateurs qui la composent, l’association assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés du périmètre de l’Ain et du Beaujolais (représentant 15 000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités (sauf agricole et bâtiment).

Dans le cadre d’un renfort, l’association recherche un (e) Assistant (e) du Pôle Prévention.

Description :

Basé (e) au centre de Montréal-la Cluse et sous la responsabilité du Responsable du Pôle Prévention, l’Assistant (e) du Pôle Prévention aide à la coordination et au support de l’équipe (régulation, partage documentaire, sensibilisation et outils informatiques).

Missions principales :

-> Aider à la coordination de l’équipe

- Participer aux réunions du Pôle Prévention et assurer leur bonne organisation

- Remonter les dysfonctionnements et les besoins en action de communication

 -> Assurer un rôle support auprès de l’équipe

- Réaliser la prise de rendez-vous pour certains préventeurs

- Faciliter la communication interne et externe du pôle prévention

- Centraliser toutes les demandes d’intervention pour les secteurs à réguler, les orienter vers les préventeurs et en suivre l’avancement

- Faciliter le fonctionnement du pôle prévention en cas d’absence prolongée d’un préventeur

- Effectuer une relecture active des comptes-rendus avant envoi

- Participer à la communication des actions du pôle prévention en interne

- Participer à la mise en forme des supports de communication et de formation, assurer leur mise à jour

- Aider à la réalisation des enquêtes, leur mise en forme et analyse

- Accompagner les utilisateurs dans l’utilisation du logiciel métier

Profil :

Titulaire à minima d'un Bac + 2 en Gestion Administration ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience réussie d'au moins 1 an sur des missions similaires.

La connaissance du milieu médico-social serait un plus.

Mettant la coopération au cœur de vos expériences, vous souhaitez donner une nouvelle dynamique à votre parcours en œuvrant pour la prévention et santé au travail.

L’appétence pour le travail en équipe, la maîtrise des outils informatiques (pack office), l’autonomie et la rigueur sont des qualités nécessaires pour vous épanouir à ce poste.

Avantages sociaux :

Parcours d'intégration et de formation

Souplesse de l’organisation : temps complet réparti sur 4.5 jours ou alternance d’une semaine à 5 jours puis à 4 jours

Partenariat avec action logement, accompagnement à la mobilité

Mutuelle prise en charge à 70%

13ème mois

Titre restaurant

Plan d'épargne entreprise

Compte épargne temps

3 jours de ponts offerts

Télétravail sous condition d’ancienneté

Congés ancienneté

Œuvres sociales du CSE

Détails du poste :

Prise de poste au plus tôt

CDD de 8 mois à temps plein (temps partiels étudiés)

Salaire à définir selon profil